Daten­schutz­hin­wei­se für Bewerbungen
bei smart insights^®

Ver­ant­wort­li­cher:

smart insights GmbH
Fin­dorff­stra­ße 22–24
28215 Bremen
info@smart-insights.de

Daten­schutz­be­auf­trag­ter:

Kanz­lei Dr. Schenk
Rechts­an­walt Dr. Ste­phan Schenk
Bucht­stra­ße 13
28195 Bremen
kanzlei@dr-schenk.net

A) Grund­sätz­li­che Anga­ben zur Datenverarbeitung 

1. Die­se Daten­schutz­hin­wei­se klä­ren Dich über die Art, den Umfang und Zweck der Ver­ar­bei­tung Dei­ner per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten durch die smart insights GmbH im Rah­men des Bewer­bungs­pro­zes­ses auf.
2. Für die ver­wen­de­ten Begriff­lich­kei­ten, wie z.B. „per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten“ oder deren „Ver­ar­bei­tung“ ver­wei­sen wir auf die Defi­ni­tio­nen im Art. 4 der Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO).

B) Zweck und Rechts­grund­la­ge der Datenverarbeitung

1. Wir ver­ar­bei­ten Dei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zum Zweck der Abwick­lung Dei­nes Bewer­bungs­ver­fah­rens sowie gege­be­nen­falls zur Begrün­dung eines Beschäftigungsverhältnisses.
2. Wir ver­ar­bei­ten Dei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten als Bewer­ber nur unter Ein­hal­tung der ein­schlä­gi­gen Daten­schutz­be­stim­mun­gen. Das bedeu­tet, Dei­ne Daten wer­den nur bei Vor­lie­gen einer gesetz­li­chen Erlaub­nis ver­ar­bei­tet. Die­se gesetz­li­che Erlaub­nis umfasst die fol­gen­den Rechtsgrundlagen:
3. Wir ver­ar­bei­ten Dei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten auf Basis der Rechts­grund­la­ge § 26 Abs. 1 BDSG (Begrün­dung eines Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis­ses). Im Fall von Bewer­bun­gen bedeu­tet dies vor allem, dass wir Dei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­ar­bei­ten, um Dei­ne Bewer­bung zu bear­bei­ten, mit dir in Kon­takt zu tre­ten und einen Arbeits­ver­trag auf­zu­set­zen, sofern wir ein Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis eingehen.
4. Wir ver­ar­bei­ten Dei­ne per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten auf Basis der Rechts­grund­la­ge § 26 Abs. 2 BDSG (Ein­wil­li­gung), sofern Du eine Ein­wil­li­gung in die Ver­ar­bei­tung gege­ben hast. Dies ist bei­spiels­wei­se dann der Fall, wenn wir Dei­ne Bewer­bung für die aktu­el­le Stel­len­aus­schrei­bung nicht berück­sich­ti­gen kön­nen, aber Dei­ne Bewer­bung für eine Aus­schrei­bung zu einem spä­te­ren Zeit­punkt in Fra­ge kommt (Bewer­ber­pool). In die­sem Fall fra­gen wir Dich vor­her expli­zit nach einer Ein­wil­li­gung zur Daten­ver­ar­bei­tung für die­sen Zweck.

C) Arten ver­ar­bei­te­ter per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten

Im Rah­men Dei­nes Bewer­bungs­ver­fah­rens ver­ar­bei­ten wir fol­gen­de Arten per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten:

1. Iden­ti­fi­ka­ti­ons­da­ten (z.B. Name, Geburts­da­tum, Geburts­ort, Geschlecht, …)
2. Pri­va­te Adress­da­ten (z.B. Tele­fon, Anschrift, E‑Mail-Adres­se, …)
3. Ent­wick­lungs- und Beur­tei­lungs­da­ten (z.B. Lebens­lauf, Zeug­nis­se, Qua­li­fi­ka­tio­nen, Bewer­tun­gen, Schulungen/Trainings, …)
4. Daten aus beruf­li­chen sozia­len Netz­wer­ken (z.B. XING, LinkedIn)
5. Wei­te­re Daten: Dar­über hin­aus ver­ar­bei­ten wir von Dir im Rah­men des Bewer­bungs­pro­zes­ses (im Rah­men der Bewer­bung und von Gesprä­chen) zusätz­lich zur Ver­fü­gung gestell­ten Daten.

Soll­te es zu einer Eini­gung kom­men, d.h. wenn das Beschäf­ti­gungs­ver­hält­nis beid­sei­tig ver­ein­bart wird, aber Du Dei­ne Tätig­keit noch nicht begon­nen hast, ver­ar­bei­ten wir im Rah­men der Vor­be­rei­tung Dei­ner Tätig­keit wei­te­re per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten, in der Regel abge­fragt in einem sepa­ra­ten Personalfragebogen:

1. Iden­ti­fi­ka­ti­ons­da­ten, z.B. Name, Geburts­da­tum, Geburts­ort, Geschlecht, Fami­li­en­stand, Namen und Geburts­da­ten Fami­li­en­an­ge­hö­ri­ger, Sozi­al­ver­si­che­rungs­num­mer, Kran­ken­kas­se, Steu­er­iden­ti­fi­ka­ti­ons­num­mer, User­ID, Per­so­nal­num­mer, poli­zei­li­ches Führungszeugnis
2. Dienst­li­che Adress- und Kon­takt­da­ten, z.B. Arbeits­adres­se, E‑Mail-Adres­se, Tele­fon­num­mern, Orga­ni­sa­ti­ons­da­ten wie Abtei­lung, Funk­ti­on und Berichtslinien
3. Pri­va­te Adress- und Kon­takt­da­ten, gege­be­nen­falls mit Fami­li­en­stand und Angehörigen
4. Ent­gelt- und steu­er­re­le­van­te Daten, z.B. Ent­gelt, Ent­gelt­um­wand­lun­gen, Boni- und Son­der­zah­lun­gen, Steu­er­klas­se, Kon­fes­si­on, Ver­mö­gens­bil­dung, Abzü­ge Sozi­al­ver­si­che­rung und Steu­er, Bank­ver­bin­dung, An- und Abwe­sen­hei­ten, Staats­an­ge­hö­rig­keit, Auf­ent­halts­sta­tus und Arbeits­er­laub­nis, Schwer­be­hin­de­rung, Ver­si­che­run­gen, Vor­sor­ge­plä­ne, Akti­en­an­ge­bo­te, Lea­sing­fahr­zeu­ge, Lang­zeit­kon­to, Pfän­dun­gen, gene­rel­le Fehl­zei­ten (Dienst­rei­se, Urlaub, etc.) und Zeit­bu­chungs­da­ten, betrieb­li­che Altersversorgung
5. Ent­wick­lungs-/Be­ur­tei­lungs­da­ten, z.B. Lebens­lauf, Zeug­nis­se, Qua­li­fi­ka­tio­nen, Bewer­tun­gen, Schulungen/Training, Abmah­nun­gen, Ver­trä­ge und Ver­trags­er­gän­zun­gen, Ver­set­zun­gen, Dis­zi­pli­nar­maß­nah­men, Bewer­bun­gen, Wettbewerbsverbot